Технология создания и развития эффективного бизнеса > Виды бизнеса > Производственные предприятия

Производственные предприятия

Александр Карпов, директор консалтинговой Компании РиК, президент Ассоциации эффективного бизнеса, автор книги "Создание и развитие эффективного бизнеса"

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Книги по бизнесу и менеджменту
Методики менеджмента (управления)

Если вы хотите создать производственное предприятие, то нужно быть готовым к тому, что без инвестиционных затрат здесь не обойтись, поскольку производство не может работать без оборудования (в отличие, например, от некоторых видов услуг).

Хотя, в некоторых случаях есть возможность арендовать производственное оборудование или приобрести его в лизинг. Такой вариант организации бизнес производства позволит существенно сократить начальные инвестиции в создание бизнеса.

Производственная компания: краткое описание и отличительные особенности

Бизнес производственных компаний, как правило, строится на более-менее регулярных бизнес-процессах. Производственные предприятия, зарабатывают на отлаженных цепочках поставки сырья и материалов от поставщиков, производства продукции и ее доставки до покупателей (до конечных покупателей или до дистрибьюторов).

Это значит, что каждый отчетный период (месяц или квартал) в производственной компании возникают операции, связанные с затратами на закупку материалов, производством продукции и с продажами произведенной продукции.

Хотя могут быть ситуации, когда производственное предприятие закупает сырье и материалы большими партиями в одном отчетном периоде, а готовую продукцию производит и реализует в течение нескольких периодов. Это может быть связано, например, с предстоящим сезонным увеличением объемов продаж или с планируемым увеличением цен поставщиков сырья и материалов.

Еще одной причиной возникновения данной ситуации могут быть ограничения по минимальному объему поставок. Если производственное предприятие небольшое, а минимальные ограничения по объему поставок сырья и материалов наоборот большое, то в таком случае в течение года может быть всего несколько поставок или даже одна. А производить и продавать готовую продукцию производственная компания может в течение всего года.

Производственный бизнес строится на решении следующих задач:

поиск и налаживание работы с постоянными покупателями;

поиск и налаживание работы с постоянными поставщиками;

организация доставки и разгрузки сырья и материалов от поставщиков на склад;

хранение и распределение сырья и материалов на складе;

производство готовой продукции;

организация погрузки и доставки продукции со склада покупателям.

Примечания:

рост производственного бизнеса связан с двумя основными факторами:
- увеличение объемов продаж "старым" покупателям (клиентам);
- поиск "новых" покупателей (клиентов);

на самом деле у производственных компаний может и не быть склада. В таком случае производственное предприятие должно работать по системе just-in-time (точно в срок). Но это требует, чтобы все бизнес-процессы были организованы на очень высоком уровне.

Производственный бизнес: примерная организационно-функциональная структура и концепция организации бизнеса

Как и в любом другом бизнесе, производственная компания может быть крупной и мелкой. Но, как правило, производственным бизнесом занимаются именно средние и крупные компании.

Соответственно организационно-функциональная структура производственной компании состоит из нескольких отделов или служб:

отдел продаж;

производственно-технические службы (производственные цеха, технологический отдел, ремонтные службы и т.д.);

служба логистики (закупка товаров, транспорт, склад, отгрузка);

административно-управленческие службы (финансы, ИТ, персонал, АХО и т.д.)

Количество сотрудников, работающих в этих отделах производственного предприятия, зависит от объемов работ.

Часть функций производственная компания может отдавать на аутсорсинг. К таким функциям могут относиться, например: транспорт и часть административно- управленческих функций.

Примерная структура активов и пассивов производственных предприятий

Чаще всего у производственных компаний, имеются в наличии собственные или арендованные основные средства. Преимущественно эти основные средства связаны с выполнением производственных и логистических функций (доставка, складирование, хранение, отгрузка и т.д.).

Хотя если часть функций (например, транспорт) отданы на аутсорсинг, то это уменьшает долю основных средств в активах компании.

Таким образом, основными статьями активов у производственного бизнеса являются:

денежные средства;

дебиторская задолженность;

авансы, выданные поставщикам;

запас сырья и материалов;

незавершенное производство;

запасы готовой продукции;

основные средства (с учетом представленных выше комментариев).

Основные статьи источников финансирования (пассивов) производственных компаний:

кредиторская задолженность;

авансы полученные от покупателей;

кредиты;

собственные средства (уставный капитал; капитал, инвестированный учредителями*; нераспределенная прибыль).

* формально в бухгалтерской отчетности данная позиция может оформляться как заемные средства, но по сути это собственные средства (именно так данная позиция отражается в управленческой отчетности компании).

Если с большинством покупателей и поставщиков производственная компания работает примерно по одинаковой схеме, то в активах и пассивах будет несколько статей, занимающих основную долю.

Например, если производственное предприятие работает на условиях предоплаты поставщикам и отсрочки поступлений от покупателей, то в активах в основном будут дебиторская задолженность, авансы поставщикам и запасы материалов и готовой продукции, а в пассивах кредиты (+ кредиторская задолженность перед сотрудниками).

Если производственная компания работает на условиях отсрочки платежей, как с поставщиками, так и с покупателями, то в активах в основном будут дебиторская задолженность и запасы, а в пассивах кредиторская задолженность перед поставщиками и может быть кредиты.

Примерная структура расходов производственных предприятий

Как правило, в производственном бизнесе существенную долю в выручке занимает себестоимость произведенной продукции.

Хотя если компания ведет активную маркетинговую политику, то и коммерческие расходы могут составлять значительную долю в выручке.

Что касается управленческих расходов, то они чаще всего имеют незначительную долю в выручке. Хотя это зависит от масштабов компании.

Также определенную долю в компаниях, занимающихся этим видом бизнеса, могут составлять проценты за кредит.

Примечание: при анализе структуры расходов нужно хорошо знать соответствующий раздел учетной политики компании, чтобы понимать какие статьи расходов к какой группе относятся.

Примерная схема финансовых потоков производственных компаний

При оценке финансово-экономического состояния производственного предприятия нужно учитывать, что его финансовые потоки, как правило, имеют более-менее регулярный характер (с поправкой на сезонность или другие существенные факторы).

Соответственно динамика финансовых потоков может незначительно отличаться в различные отчетные периоды (кроме всплесков, связанных с сезонностью).

Основные причины потребности производственных компаний в кредитных ресурсах

Кредиты могут потребоваться производственному предприятию в самом начале. Даже если будет возможность покупать сырье и материалы с отсрочкой, то для запуска производственного бизнеса все равно необходимо производственное оборудование.

Инвестиционные затраты могут быть очень значительными и капитала, который предприниматели готовы вложить в создание бизнеса, может быть недостаточно. Для этого и могут потребоваться кредитные ресурсы.

Как уже отмечалось выше, в некоторых случаях возможен вариант аренды производственного оборудования или приобретения его в лизинг. В таком случае конечно же инвестиционные затраты, связанные с запуском бизнеса можно будет существенно уменьшить. Как следствие и потребность в инвестиционном кредите будет меньше.

Производственные предприятия могут нуждаться в кредитах и для финансирования своей текущей деятельности. Потребность в финансировании оборотных средств предприятия во многом зависит от его финансового цикла.

Если производственное предприятие работает на условиях предоплаты поставщикам и отсрочкой оплаты от покупателей, то единственным источником финансирования (кроме собственных средств) могут выступать кредиты.

Если же отсрочка оплаты есть не только у покупателей, но и у поставщиков и по срокам они примерно совпадают, то деятельность производственных компаний может финансироваться за счет кредиторской задолженности перед поставщиками.

А если с покупателями производственное предприятие работает на условиях предоплаты, то еще одним источником финансирования будут выступать авансы, полученные от покупателей.

В таком случае кредиты могут понадобиться для реализации какого-то инвестиционного проекта, связанного с расширением действующего производственного бизнеса или открытием нового бизнес-направления.

Итак, на этой странице сайта представлена информация, которая может быть использована предпринимателями, планирующими создать свой производственный бизнес.

Дополнительные материалы о производственном бизнесе:

"Производственный бизнес: основные проблемы создания и развития".

Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи и опыт), связанные с созданием и развитием эффективного бизнеса и системы управления. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.