Создание и развитие эффективного бизнеса с нуля


Сделай это с умом – попади сразу в цель!

 
Новое на сайте


Статья Александра Карпова "Основные этапы продажи бизнеса"






Статьи > Раздел "Запуск и развитие успешного бизнеса" > Когда нужно начинать развивать систему управления

Когда нужно начинать развивать систему управления

Александр Карпов, руководитель открытого интернет-проекта smart-venture.ru, автор книги "Создание и развитие эффективного бизнеса с нуля"

Поскольку я работаю консультантом по управлению с 1995 года, то мне приходилось видеть много различных компаний, а также изучать каким образом они создавались и развивались.

Если компания создавалась с нуля, а не путем прихватизации (или с помощью какого-либо административного ресурса), то очень часто она развивалась примерно по следующей схеме.

Вначале это был малый бизнес, в котором могло работать небольшое количество сотрудников или вообще только один владелец (или владельцы, если их несколько). Кстати, это все должно было быть продумано еще на этапе проектирования организационно-функциональной структуры компании.

При этом основной приоритет зачастую отдавался бизнесу. Ни о какой системе управления даже и речи не было.

Затем по мере развития компании собственник (или собственники) понимал, что необходимо налаживать оперативное управление, т.к. в противном случае никакое масштабирование бизнеса невозможно.

То есть оперативным управлением начинали заниматься вынужденно, а не из-за того, что видели в этом какой-то смысл, особенно в далекой перспективе. Забегая вперед, нужно сказать, что стратегическим управлением на системной основе до сих пор занимаются, мягко говоря, далеко не все компании.

После этого, если владелец понимал, что у бизнеса есть перспектива, то приоритет начинал смешаться именно в сторону развития бизнеса.

И вот именно с этого момента очень часто начинал возникать разрыв между бизнесом и системой управления. Очень часто бизнес как бы "убегал" от системы управления (подробнее об этом можно прочитать в моей книге "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса").

Прежняя система управления компании переставала справляться с новыми масштабами бизнеса. Поэтому многие компании и раньше, и сейчас сталкиваются с такими вот проблемами роста.

Стоимость решения подобных проблем (а также время, которое для этого требуется) тем выше, чем больше разрыв между бизнесом и системой управления. Эффективность работы компании была бы на много выше, если бы компания изначально росла гармонично, то есть вместе с бизнесом развивалась бы и система управления.

К сожалению, не многие владельцы компаний используют такой дальновидный подход. Большинство предпочитает наступать на одни и те же грабли. Хотя если бы это было не так, то и у консультантов по управлению работы почти бы не было :)). Так что мне, в общем-то, грех жаловаться на такую ситуацию.

По очевидным причинам большинство компаний, с которыми я работал в качестве консультанта по управлению, относятся к среднему и крупному бизнесу.

Малый бизнес, особенно если он только создается, не может себе позволить привлекать консультантов по управлению из-за ограниченности в финансовых ресурсах.

Кстати, именно по этой причине я и решил запустить данный интернет-проект, а также издать книгу "Создание и развитие эффективного бизнеса с нуля". Ведь нужно же как-то помогать начинающим предпринимателям.

Я решил, что если не могу помочь прямыми консультациями, то хотя бы буду помогать таким вот образом – развивать данный интернет-проект, а также выпускать новые издания своей книги (а может быть в будущем их будет несколько) по данной тематике.

Итак, для обеспечения эффективного развития компании и недопущения в будущем серьезных проблем роста, нужно заниматься не только бизнесом, но и системой управления. Причем создавать систему управления нужно одновременно с созданием бизнеса.

Несомненно, многим начинающим предпринимателям при создании компании, особенно если она совсем маленькая, хочется свести риски к минимуму, причем и в бизнесе, и в системе управления. Поэтому они стараются минимизировать любые затраты, в том числе и на систему управления.

Все это можно понять, но такая минимизация в будущем может боком выйти и привести к вышеупомянутым проблемам. Поэтому все-таки лучше изначально хотя бы немного, но вкладывать не только в сам бизнес, но и в систему управления.

На мой взгляд, обязательным элементом системы управления даже совсем небольшой компании должен быть управленческий учет. Я и сам, когда создавал свою компанию, сразу же стал выстраивать систему управленческого учета.

Просто я, как отмечено в самом начале статьи, к этому моменту уже насмотрелся на ошибки, которые допускали компании, где я выполнял консалтинговые проекты по постановке эффективной системы управления.

Возможно не все в это поверят, но многие компании, с которыми мне приходилось работать, не знали достоверно даже какую прибыль они зарабатывают. Одна из причин была связана с отличиями между управленческим и бухгалтерским учетом.

Бухгалтерскую прибыль они, безусловно, считали, а вот с расчетом управленческой очень часто возникали проблемы, т.к. не было четкой управленческой учетной политики и эффективно работающей системы управленческого учета.

Вообще нужно отметить, что уровень знаний экономики и финансов во многих компаниях оставляет желать лучшего. Несмотря на то, что это обязательное требование для современного менеджера. То есть владельцы и менеджеры обязательно должны разбираться в экономике и финансах своего предприятия.

Следует отметить, что возникновению такой ситуации во много способствует благоприятная рыночная конъюнктура, которая, можно сказать, расслабляет многие компании.

В этом смысле кризисы, которые последнее время случаются все чаще, можно сказать держат компании в управленческом тонусе, и заставляют совершенствовать систему управления, а также повышать эффективность работы (см. книгу "Кризис – афедрон или волшебный пендель. Антикризисная технология повышения эффективности компании").

Таким образом, после запуска бизнеса обязательно нужно разработать программу развития компании, которая должна в себя включать не только план развития бизнеса, но и развития системы управления. А затем уже на системной основе заниматься развитием компании.




Свои комментарии к этой статье Вы можете направлять по адресу smart-venture@mail.ru, указав свое Ф.И.О., должность и название организации, в которой Вы работаете (или только Ф.И.О., если Вы сейчас пока нигде не работаете). Ваши комментарии будут размещены под данной статьей.

Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы также можете направить их по адресу smart-venture@mail.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.




Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru